Маршрутная квитанция, электронный билет, посадочный талон: в чем разница между документами

После покупки авиабилета на электронную почту приходит письмо с документами: маршрутной квитанцией и чеком об оплате. При этом чтобы ваш полет состоялся, потребуются и другие важные документы.

В статье разбираемся, что на самом деле считается билетом на самолет и какие документы необходимы для перелета.

С 2008 года международная ассоциация воздушного транспорта полностью отказалась от бумажных авиабилетов. Вместо них появились электронные, информация по которым хранится в базе данных перевозчика.

Электронный билет неосязаемый. Это просто комбинация зашифрованных данных в системе перевозчика, которая присваивается пассажиру после покупки.

Чтобы пройти регистрацию на рейс, достаточно показать паспорт. Введя ваши паспортные данные, сотрудники стойки регистрации увидят в базе тот самый электронный билет, который подтверждает ваше право на перелет.

Маршрутная квитанция — это главный документ, который подтверждает покупку электронного билета и содержит всю основную информацию о перелете. Обычно приходит на электронную почту сразу после оплаты. Маршрутную квитанцию могут спросить при регистрации на рейс. Мы рекомендуем не удалять письмо с документом, которое пришло на электронную почту после покупки билета.

В квитанции вы найдете все детали перелета:

— ФИО и паспортные данные пассажира;

— номер брони для проведения онлайн-регистрации;

— номер электронного билета;

— номер всех рейсов по маршруту;

— наименование авиакомпаний, осуществляющих перевозку;

— все точки на маршруте: города вылетов и прилетов с кодом аэропорта;

— дату и время каждого вылета и ориентировочное время прилета по местному времени;

— данные о нормативах по провозу багажа;

— дату выписки билета;

— класс брони;

— конечную цену с учетом дополнительных сборов.

Обычно распечатка маршрутной квитанции нигде не требуется. Но есть несколько случаев, когда бумажная версия все-таки пригодится. Ее могут попросить показать при входе в аэропорт или на пограничном контроле. Также документ нужен для оформления визы и для отчета перед бухгалтерией, если вы летите в командировку.

Посадочный талон — документ для посадки на рейс. Вы получите его при регистрации: в аэропорту или онлайн. В этом документе зафиксировано ваше место в самолете.

Талон проверяют на паспортном и таможенном контроле, перед выходом на посадку, перед посадкой в самолет и на борту, чтобы уточнить номер вашего места.

Бумажный талон состоит из двух частей: одна из них предназначена для сотрудников аэропорта и авиакомпании вторая — для пассажира. 

Первую часть талона, где есть QR-код или штрих-код, отрывают перед трапом или у выхода на посадку. 

Вторая часть талона остается у пассажира. Там указаны имя и фамилия, номер рейса, места и электронного билета, аэропорты вылета и прилета, дата и время посадки, номер выхода на посадку. Эта информация поможет сориентироваться при перелете.

Еще на посадочный талон для пассажира наклеивают багажную бирку со штрих-кодом, которую могут проверить при получении багажа. Она же помогает найти утерянный багаж.

Вместе с маршрутной квитанцией посадочный талон обязательно потребуется в бухгалтерии, если вы летали в командировку и захотите компенсировать расходы за авиабилеты. Сохраняйте этот документ в течение всего путешествия, так как при потере восстановить его не получится.

Ваучер — это документ, который приходит на электронную почту после покупки билета на чартерный рейс. Чартерным называют нерегулярный рейс, который у авиакомпании покупает, например, туроператор.

Ваучер подтверждает покупку билета и бронь места на рейсе. В этом документе будут указана предварительная информация по вылету: рейс, авиакомпания, аэропорты, дата и время вылета и прилета. Эти данные неточные и могут измениться. 

Зарегистрироваться на рейс по ваучеру невозможно. Дождитесь, когда на вашу почту придет маршрутная квитанция. Именно в ней вы найдете точные данные о полете.

Отправляйте нашу статью друзьям и родным, чтобы ваши близкие тоже узнали про разницу между важными документами для перелета. А чтобы найти выгодные авиабилеты в любом направлении, переходите на сайт Anywayanyday!